مقالات · الرواتب
اشتراكات SIO بشرح واضح لأصحاب العمل في البحرين.
كل صاحب عمل في البحرين يتعامل مع الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي، لكن قلة من الناس يستطيعون أن يشرحوا بوضوح ما الذي يُدفع، ولمن، ولماذا. هذا هو الشرح الذي تمنينا لو قدّمه لنا أحد.
من هي الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي
تدير الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي (SIO) أنظمة التأمين الاجتماعي في البحرين. وبالنسبة لأصحاب العمل في القطاع الخاص، يعني ذلك تسجيل منشأتك وموظفيك لدى الهيئة ودفع اشتراكات شهرية على أجورهم. وتموّل هذه الاشتراكات منافع مثل معاشات التقاعد للموظفين البحرينيين، والتأمين ضد إصابات العمل، والتأمين ضد التعطل.
تعمّدنا ألا نذكر نسب الاشتراكات في هذا المقال. فالنسب، وحدود الأجور التي تُطبّق عليها، وطريقة توزيعها بين صاحب العمل والموظف، كلها يحددها القانون وقد عُدّلت في السنوات الأخيرة. والمرجع المعتمد هو موقع الهيئة وخدماتها لأصحاب العمل. أما ما لا يتغير كثيرًا فهو آلية العمل، وهذا ما يشرحه هذا الدليل.
الموظف البحريني وغير البحريني يُعاملان بشكل مختلف
هذه أهم نقطة يجب فهمها. الأنظمة التي تنطبق على الموظف تعتمد على جنسيته:
- الموظفون البحرينيون يشملهم نطاق الأنظمة كاملًا، بما فيه نظام التقاعد عن الشيخوخة والعجز والوفاة. والاشتراكات مقسّمة بين صاحب العمل والموظف، فجزء يُستقطع من راتب الموظف وجزء يدفعه صاحب العمل فوق الراتب.
- الموظفون غير البحرينيين يشملهم نطاق أضيق من الأنظمة، مثل التأمين ضد إصابات العمل. وفي السنوات الأخيرة غيّرت البحرين أيضًا طريقة التعامل مع مكافأة نهاية الخدمة للعمال غير البحرينيين، متجهة نحو اشتراكات شهرية عبر الهيئة بدل مبلغ مقطوع يحسبه صاحب العمل في النهاية. راجع التعليمات الحالية للهيئة لتعرف بالضبط ما ينطبق على موظفيك.
ولأن الفئتين تُحسبان بطريقتين مختلفتين، فإن عمودًا واحدًا بعنوان "نسبة التأمين" في جدول بيانات يكون خاطئًا دائمًا تقريبًا بالنسبة لأحدهم.
على أي أساس تُحسب الاشتراكات
تُحسب الاشتراكات على الأجر المسجّل لدى الهيئة لكل موظف، ضمن الحدين الأدنى والأعلى اللذين تحددهما الهيئة. والقواعد هي التي تحدد عناصر الأجر المحتسبة، لذلك يستحق الأمر أن تتأكد من طريقة معاملة البدلات بدل الافتراض. ويترتب على ذلك أمران عمليان:
- التسجيل يجب أن يبقى محدّثًا. عندما يتغير راتب الموظف، يجب أن يتغير الأجر المسجّل أيضًا. وإلا فستدفع اشتراكات على مبلغ خاطئ.
- الموظفون الجدد والمغادرون مهمون. تسجيل الموظف الجديد فورًا، وإنهاء التسجيل عند مغادرة أحدهم، يُبقي المبلغ الشهري صحيحًا ويجنّبك المتأخرات.
الدورة الشهرية
- اعتماد مسير الرواتب. تأكيد تغييرات الرواتب والموظفين الجدد والمغادرين لهذا الشهر.
- استقطاع حصة الموظف. للموظفين المشمولين بالاشتراك، تُستقطع حصتهم في مسير الرواتب وتظهر في قسيمة الراتب.
- حساب حصة صاحب العمل. تُحسب اشتراكات صاحب العمل لكل موظف، وفق الأنظمة التي تنطبق عليه.
- مطابقة المبلغ المستحق مع أرقام الهيئة. تُصدر الهيئة كشفها الخاص لصاحب العمل. يجب أن يتفق حسابك مع حسابها، وأي فرق إشارة إلى أن أحد التسجيلات غير محدّث.
- الدفع في الموعد المحدد. التأخر في الدفع قد يترتب عليه غرامات، لذلك مكان دفعة التأمين الاجتماعي في تقويم الرواتب بجانب صرف الرواتب.
أخطاء شائعة
- تطبيق نسبة واحدة على الجميع. حساب البحريني يختلف عن غير البحريني، كما شرحنا أعلاه.
- نسيان تحديث الأجر المسجّل. زيادة في يناير لا تنعكس لدى الهيئة إلا في يونيو تعني أشهرًا من الاشتراكات على أساس خاطئ.
- تثبيت النسب داخل جدول البيانات. عندما يتغير القانون، يجب العثور على كل معادلة وتحديثها، ودائمًا تُنسى واحدة.
- عدم المطابقة. إذا لم تقارن رقمك بكشف الهيئة أبدًا، تتراكم الأخطاء بصمت.
- تأجيل نهاية الخدمة إلى وقت لاحق. أيًا كان الترتيب الحالي لموظفيك، يجب أن تُحسب وتُسجّل أولًا بأول، لا أن يُعاد بناؤها عندما يستقيل أحدهم.
كيف يجب أن تتعامل البرمجيات مع الأمر
نظام الموارد البشرية أو الرواتب الجيد يتعامل مع التأمين الاجتماعي كقواعد، لا كعمود. يجب أن يعرف جنسية كل موظف وأجره المسجّل، ويطبّق الأنظمة الصحيحة على كل شخص، ويحفظ النسب في مكان واحد قابل للإعداد بحيث يكون تغيّر القانون تحديثًا واحدًا، ويُنتج سجلًا يمكنك مطابقته مع كشف الهيئة.
في RAL HR، تُحسب اشتراكات SIO كل شهر للموظفين البحرينيين وغير البحرينيين، ومعها مكافأة نهاية الخدمة، ويُنتج سجل بجانب مسير الرواتب. وأيًا كان النظام الذي تستخدمه، اطلب من المزوّد أن يريك بالضبط أين تُحفظ النسب وكيف تُحدّث عندما تتغير القواعد.
من أين تحصل على إجابات معتمدة
في كل ما يؤثر على دفعة فعلية، اعتمد على الهيئة مباشرة: موقعها، وخدماتها لأصحاب العمل، وتعاميمها المنشورة. وإذا كانت حالتك غير معتادة، مثل موظفين بدوام جزئي، أو موظفين منتدبين من الخارج، أو موظفين لديهم أكثر من صاحب عمل، فاسأل الهيئة أو مستشارًا مؤهلًا قبل أن تحسب.
إذا أردت أن ترى كيف يمكن أن تأتي الاشتراكات والرواتب وقسائم الرواتب من مجموعة سجلات واحدة، تحدّث معنا.
هذا المقال معلومات عامة، وليس استشارة قانونية أو ضريبية أو استشارة رواتب. نسب الاشتراكات وقواعدها يحددها القانون البحريني والهيئة العامة للتأمين الاجتماعي وقد تتغير.